Ciężko sobie wyobrazić jakąkolwiek imprezę o charakterze okolicznościowym bez muzyki. To za jej sprawą często nieznani sobie ludzie bawią się do samego rana. Nie ma tutaj w zasadzie żadnego znaczenia czy mówimy o weselu, balu maturalnym czy też imprezie sylwestrowej. W każdym przypadku na barkach organizatora spoczywa obowiązek zaproszenia dobrych muzyków. Wskazane jest, aby był to zespół muzyczny grający na żywo, ponieważ wówczas znacznie łatwiej o interakcję z publiką. Pamiętajmy, że poszukując kapeli na swoją imprezę okolicznościową, musimy liczyć się z tym, że ilość obecnych zespołów jest uzależniona od popytu na dany moment. Stąd też wskazane jest zacząć swoje poszukiwania z większym wyprzedzeniem.
Tym samym nie tylko mamy szansę wybrać możliwie najlepszy zespół muzyczny, lecz również odpowiednio mu się przyjrzeć. Bez względu na charakter organizowanej imprezy zdecydowanie najłatwiej jest odszukać dany zespół z polecenia osób trzecich. W końcu na pewno ktoś w naszym otoczeniu przechodził już podobną drogę i warto skorzystać z jego doświadczeń. Jeśli jednak nie mamy takich osób pod ręką, to warto skorzystać z dobrodziejstwa, jakim jest internet. W obu przypadkach sami powinniśmy jednak najlepiej na żywo przesłuchać dany zespół muzyczny. Tylko w ten sposób można w miarę wiarygodnie ocenić umiejętności muzyków i ich zdolności do interakcji z publicznością. Po wybraniu odpowiedniego kandydata wskazane jest parafować stosowną umowę cywilno-prawną, która to należycie zabezpieczy interesy obu zainteresowanych stron.